гороскоп
Психология - статьи, советы » Психология карьеры » Как назначить исполняющего обязанности директора и что нужно

Как назначить исполняющего обязанности директора и что нужно

Если генеральный директор по какой-либо причине не может выполнять свои обязанности в течение некоторого времени, необходим сотрудник, который временно будет выполнять его обязанности. Как назначит исполняющего обязанности директора, какие документы и условия для этого нужны?

Для назначения исполняющего обязанности директора, для сотрудника необходимо составить дополнительное трудовое соглашение, а так же составить приказ о том, что функции руководителя организации на определенный срок переходят к данному работнику.

Что вам понадобиться, перед тем как назначить исполняющего обязанности директора:

1.

Штатное расписание работы организации;

2.

Документы организации, печать;

3.

Документы сотрудника, который будет исполнять обязанности руководителя;

4.

Трудовой договор;

5.

Должностная инструкция руководителя организации.

Зачастую во время отсутствия руководителя организации, его функции выполняет заместитель. Однако если его тоже по каким-то причинам нет, руководитель сам должен назначит исполняющего обязанности перед своим отъездом.

Исполнять обязанности директора зачастую назначают руководителя того или иного структурного подразделения организации. Перед назначением выбранному сотруднику высылают уведомление. В уведомлении указывают должность, функции которой он должен будет выполнять и так же обязанности, которые будут возложены на него во время отсутствия директора.

Не забудьте определить, на какой период сотрудник заступает на дополнительную должность. Получив уведомление, сотрудник может согласиться или не согласиться на исполнение обязанностей директора. Независимо от его решения, он должен будет написать заявление на имя руководителя, в котором он укажет срок и размер оплаты за свою работу (в случае согласия) или причину по которой он не может занять данную должность.

В случае если сотрудник согласился выполнять обязанности директора, следует составить дополнительное трудовое соглашение, где будут прописаны условия совмещения двух должностей.

Далее составляется приказ о назначении сотрудника на должность исполняющего обязанности директора. Указывается срок замещения директора, перечисляется так же список тех обязанностей, который должен будет выполнять сотрудник.

В трудовой книжке не обязательно должна быть внесена запись о совмещении должностей. Но нельзя забывать составить доверенность на право подписи вместо руководителя и указать срок действия этого документа. Подписывая важные документы, сотрудник не должен забывать указывать свою должность в соответствии со штатным расписанием.

© Автор: Давыдченко Анна