гороскоп

Как написать справку по итогам проведенного контроля

Это документ, в котором содержаться все данные по результатам ранее проведенного контроля и как именно он проводился. Этот документ очень важен для подтверждения его проведенной деятельности, которая направлена на выявлении некоторых потребностей во время проверки. Поэтому очень важно разбираться в вопросе, как написать справку по итогам контроля для дальнейшего выявления, каких либо отклонений.

Как написать справку по итогам проведенного контроля

1.

Вверху документа напишите его название «Справка по итогам контроля». Рядом нужно указать что именно является объектом контроля. Например, это может быть «за ведение нормативных документов». После чего следует отметить название компании, на которой проводится проверка и она является владельцем этого объекта и всех документов.

2.

Укажите в справке по итогам контроля цель проводимой проверки. Если проверки подверглась вся документация организации, тогда основная цель проверки это анализ общего состояния документации. После чего следует отметить номер проводимого контроля.

3.

Укажите дату проведения контроля и точную дату заполнения справки по итогам контроля. Затем напишите «Проверку предприятия проводили», рядом с надписью укажите свою фамилию, имя и отчество и фамилию и имя людей, которые были участниками этого исследования, а также их должности.

4.

Ниже напишите: «Результаты проводимого контроля» после чего приведите выводы по итогам проверки. Номенклатура всех работ утверждения приводится по приказу руководителя предприятия. Согласно модульной системе делопроизводства являются цикличными и системные такие нормативы: управление и контроль, секретариат, охрана труда и административно-хозяйственный отдел. Нужно содержать в правильном порядке журнал исходящих и входящих документов, все записи нужно своевременно заносить. Личные дела нужно держать в образцовом порядке, все трудовые книжки работников хранятся в сейфе.

5.

Можно написать предложения, чтобы улучшить деятельность компании. Можно установить точные сроки для выполнения этих предложений предприятием. После чего нужно чтобы директор фирмы поставил свою подпись и дату проверки.

Для того чтобы проверка и контроль на предприятии прошли успешно перед этим следует знать как написать справку по итогам контроля, чтобы во время проверки не возникало никаких проблем.

© Автор: Жданова Елена

РЕКОМЕНДУЕМ