гороскоп

Как составить и написать план проекта

Надо признать, что любая работа спорится значительно быстрей и эффективней, если подготовлен заранее письменный план проекта, определяющий те или иные цели и задачи. Разработка подобного плана на бумаге либо на компьютере сделает поставленные задачи более достижимыми. Рассмотрим внимательно - какие шаги нам следует предпринять,чтобыполучить реальный план проекта? Как написать план проекта?

Как составить и написать план проекта

1.

В самом начале определитесь с главной целью проекта. Лучше сформулировать и записать ее несколькими предложениями в верхней части вашего плана. Конечно, для этих целей вы будете использовать программу Microsoft Word , а может что-либо посложнее, к примеру, Microsoft Project 2010. Присвойте своему проекту броское наименование, которое бы способствовало вашим сотрудникам либо членам команды сразу включиться в проработку идеи. Для примера, наименование "Клиент Х" вполне подойдет для проекта, посвященного исследованиям спроса потребителей на услуги или товары вашей компании.

2.

Обязательно назначьте бесспорного лидера в команде проекта. Считается чрезвычайно трудным разрабатывать план проекта, когда отсутствует определенный человек, способный оперативно принимать правильные решения. Впишите имя этого лидера в верхнюю часть плана проекта. Надпись типа: "Главный менеджер проекта Петров С.М." устранит возможную путаницу и напряжение во взаимоотношениях участников проекта в вопросе, - "а кто здесь главный".

3.

Затем в вопросе как написать план проекта вы должны определиться с пошаговыми задачами, которые планируется решать в ходе реализации проекта. Обозначайте только четкие цели. И назначьте ответственных сотрудников за каждый подраздел и каждое отдельное задание. Тщательно подсчитайте бюджет по каждой задаче, а также необходимые ресурсы, которые потребуются для ее выполнения. Установите реальные сроки завершения намеченных задач.

4.

Воспользуйтесь следующим алгоритмом для разработки:

- задача №1: организация фокус-группы;

- цель №1: Провести опрос группы из 10 потенциальных покупателей. Применить функции платного исследования;

- сроки: с 1 мая до 10 мая;

- расходы бюджета: 12.000 р. для оплаты членов фокус-группы, 1.000 р. – стоимость потребных материалов;

- дополнение: аренда конференц-зала с оборудованного для проведения электронной презентации;

- ответственный: Петров С.М.

5.

Прибавьте в структуру плана проекта столбцы, в которых вы будете отмечать ход его выполнения. Например: "стадии разработки", "в процессе", "завершено".

А далее просто постарайтесь применить все вышеуказанные шаги на практике.

© Автор: Давыдченко Анна

РЕКОМЕНДУЕМ