гороскоп

Как написать деловое письмо-подтверждение

Большинство организаций используют для своей работы деловые письма. Одну из функций выполняет письмо-подтверждение, служащее подтверждением в получении фирмой какой-либо информации, материалов, и других документов. Составляется оно в письменном виде и произвольной форме. Рассмотрим на примере как написать письмо-подтверждение?

Как написать деловое письмо-подтверждение

1.

Подобное письмо-подтверждение служит основанием для уже произошедшего события, к примеру, получения фирмой прайс-листа от партнера. Поэтому оформляйте его на фирменном бланке предприятия, если такой уже ранее разработан и применяется в вашей деловой переписке. В правом верхнем углу на листе пропишите реквизиты, и ФИО руководителя организации, которой адресуется данный документ, к примеру, генеральному директору ООО "Прайм" Петрову Ивану Петровичу.

2.

Если ваша организация регистрирует входящие/исходящие сообщения в специальных журналах, целесообразно будет проставить порядковый номер такой корреспонденции и дату ее составления. Оставьте пустую строку для указания таких же реквизитов адресата.

3.

Затем в центре листа впишите заголовок, отражающий тему письма, типа: "О получении уведомления по ценам на товары". После чего укажите имя и должность лица, к которому вы обращаетесь, к примеру, Уважаемый господин Петров. Запомните, что в подобных посланиях любые сокращения, кроме общепринятых, неуместны .

4.

Следом сообщите цель своего письма, например, "сообщаем, что нами рассмотрен новый прайс-лист вашей компании и мы готовы для сотрудничества в дальнейшем".

5.

Далее оформляйте основную часть письма, если она обязательна. В ней вы можете сообщить некоторыеусловия, способствующие соглашению на сотрудничество, а также другую информацию.

6.

В заключительной части письма-подтверждения, содержание которой напрямую зависит от степени вашего знакомства с адресатом, могут быть фразы типа: "С глубоким уважением…", "С наилучшими пожеланиями…" и т.п.

7.

В развитие темы, как написать письмо-подтверждение, можете к подобному письму приложить какие-либо графики или расчеты. Это поможет тому,чтобыне было нагромождений в письме излишней информации ичтобыоно легко читалось. По тексту же достаточно ссылаться на прилагаемые источники.

8.

В самом конце письма проставляется подпись руководителя и печать организации. Подготовленное деловое письмо направьте адресату по почте либо передайте лично в руки. Наиболее современный вариант - электронная почта, которая существенно экономит время и деньги.

© Автор: Давыдченко Анна

РЕКОМЕНДУЕМ