гороскоп

Как написать письмо на имя директора

Правилами делового общения установлено, что все обращения, являющиеся предметом для принятия решений на отдельно взятом предприятии, адресуются его первому руководителю. Оформление таких документов регламентировано общими правилами делопроизводства. Письма на имя директора относятся именно к таким документам, но имеют некоторые особенности, которые необходимо учесть при их составлении. Рассмотрим в общем варианте как написать письмо на имя директора.

Как написать письмо на имя директора

1.

В начале, определитесь с видом делового письма, так как от этого в первую очередь будет зависеть его дальнейшее оформление. Например, это может быть информация, письмо-просьба либо отказ, разного рода напоминания, подтверждения или договоры. Но для всех случаев начинайте его составление с верхнего правого угла на листе, традиционно предназначенного под размещение адресата и его реквизитов.

2.

Заполните данную строку наименованием предприятия, должностью и ФИО руководителя организации. Ниже под строкой впишите ваши собственные реквизиты втом же самом формате. Следует добавить название того структурного подразделения предприятия, вкотором выработаете, и координаты для контактов. Также указание вами в письме телефона или e-mail помогут ускорить получение ответа наваш запрос. Вэтой части сообщите краткую информацию по теме письма, самую суть вашего обращения, для примера: "онарушении трудового договора" иличто другое.

3.

Заголовок такого типа документа при оформлении делового обращения непишется, текстсразу начинается собращения круководителю поимени иотчеству, обычно послеслов"Уважаемый Имя Отчество". Далее размещайте основные абзацы текста письма, которые логичнее начинать сописания тех обстоятельств, которые заставляют вас написать данное обращение. После чего излагайте суть дела наиболее кратко, при этом, избегая лишние подробности. Желательны только факты ицифры. Старайтесь придерживаться делового стиля изложения.

4.

В заключительной части письма сообщите вашу просьбу, имеющиеся предложения либо напоминания. Озвучьте и те сроки, в которые вы будете дожидаться принятия решения по изложенным вопросам и способ извещения вас о них. Если это необходимо подпишите письмо руководителем вашего подразделения, отдела. После ответа на свой вопрос как написать письмо на имя директора укажите фамилию и инициалы исполнителя документа, а также его должность, и не забудьте расшифровать в скобках проставленную подпись,

© Автор: Давыдченко Анна

РЕКОМЕНДУЕМ