гороскоп

Как написать отчет о командировке

Отчет входит в состав командировочного документооборота. Он пристально проверяется налоговыми органами на НДФЛ и ЕСН. Перед тем, как написать отчет о командировке следует позаботиться, о правильном оформлении всех бумаг входящих в данный пакет. Предприятие часть бумаг составляет само, а другую часть составляет командированный сотрудник.

Рассмотрим инструкцию о том, как написать отчет о командировке.

1.

Кроме командировочного удостоверения и приказа о командировке, сотрудник должен еще получить служебное задание, которое должно быть составлено по форме №Т-10а. В этом задании должна быть написана цель поездки, также места или место, куда сотрудник едет и срок командировки. Задания, которые должны осуществиться в командировке и цель поездки необходимо описать так, чтобы при возможных последующих проверках не возникало ни у кого сомнений в производственном характере и необходимости командировки. Задание служебное подписывает и составляет начальник подразделения, а руководитель предприятия утверждает его.

2.

Вторая часть №Т-10а разбивается на два подраздела. В первом перечисляется содержание цели (задания) командировки, а во втором – небольшой отчет о выполнении цели. Если при оформлении этой части не возникло никаких проблем, то достаточно после каждой графы написать «Выполнено», а после слова «Работник» указать свои инициалы, фамилию и поставить дату.

3.

Если выполнение задания командировки имело определенные трудности, или же оно не было осуществлено в определенной части, то необходимо представить полный отчет, а также привести объективные причины, из-за которых не были выполнены все заданные цели командировки. В данном случае, места, которые оставлены для отчета в форме №Т-10, могут быть малы для полного описания, для такого случая можно составить приложение к отчету на дополнительном листе.

4.

В приложении необходимо перечислить пункты служебных целей, которые были, выполнены частично или же не выполнены и вовсе. По каждому пункту нужно указать причины, которые помешали выполнению заданий. Если это осуществилось по независящим обстоятельствам и причинам от сотрудника и предприятие признало их уважительными, то оно должно возместить работнику командировочные расходы.

Необходимо помнить, что командировка должна всегда носить производственный характер.

© Автор: Давыдченко Анна