гороскоп

Как написать объяснительную

Наверняка любому из Вас хотя бы раз в жизни приходилось писать объяснительные записки своему руководству. Никто от ошибок не застрахован и знание того как написать объяснительную может сыграть в вашей жизни далеко не последнюю роль. Причём совсем неважно виноваты вы или нет, письменное разъяснение могут от Вас потребовать в любом случае. Семь простых, но действенных советов помогут вам решить возникшую проблему с минимальными для себя потерями.

1.

Статья 193 ч.1 ТК РФ гласит о том, что работодатель обязан до применения к работнику дисциплинарного взыскания потребовать объяснения в письменном виде. Однако работник имеет право отказаться писать объяснительную, такой отказ не должен расцениваться как дисциплинарный проступок, в этом случае составляется акт.

2.

Если же Вы решили писать объяснительную, то не спешите. Проконсультируйтесь о том, как написать объяснительную со своими коллегами, а ещё лучше с юристами. Пишите разъяснение только «на свежую голову», без лишних эмоций. Не пишите «сочинение», хорошая пояснительная должна быть максимально краткой, в идеале на полстраницы.

3.

Пишите в деловом стиле по стандартной форме:

« (Числа) произошло (…). Я, (ФИО), по поводу данного происшествия могу разъяснить следующее…».

Старайтесь излагать события сухо, по факту. Избегайте двусмысленных фраз, это очень пригодится на судебном разбирательстве.

4.

Старайтесь не писать объяснительную от руки. Во-первых, если у Вас не очень разборчивый почерк, ваше руководство, или же комиссия по трудовым спорам вряд ли отнесётся к вам снисходительно после долгих и упорных попыток разобрать, что же Вы написали. А во-вторых, даже если Вы знаете, как написать объяснительную, если где-то Вы напишете неправду, это сразу будет заметно по корявому почерку (ведь человеку в этот момент свойственно волноваться).

5.

Ни оправдывайтесь и не приукрашивайте. Излагайте все факты максимально сухо и объективно.

6.

Если следствием вашего поступка является вина других сотрудников, будьте объективны. Не переваливайте свою вину на других, но и не умалчивайте о деталях. Излагайте полностью все основания, по которым случался данный инцидент.

7.

Написание объяснительной – это не всегда конец вашей карьеры. Придумайте, как можно извлечь из написания объяснений максимальную для себя выгоду. К примеру, после написания объяснительной подать письменное заявление начальству с просьбой устранить все недочёты, которые привели к нарушению рабочего процесса.

Как написать объяснительную директору

В том случае, когда работник отсутствует на своём рабочем месте по какой-либо причине, с него требуют написать объяснение на имя руководителя компании. Тем, кто не знает, как написать объяснительную директору, после прочтения нескольких советов всё станет ясно. Объяснительные директору пишутся также в случае какого-либо другого нарушения трудовой дисциплины, нарушения должностных обязанностей и т.д. Однако правила написания объяснительных одинаковы, рассмотрим на примере написания объяснительной по причине отсутствия на рабочем месте.

Прежде всего, стоит отметить, что ответственность за получение письменного объяснения лежит на вашем непосредственном начальнике. Вы можете отказаться писать объяснительную директору, ведь за отказ от написания объяснительной Вас не имеют права наказать. В случае отказа составляется акт. Однако, если вы, к примеру, отсутствовали по уважительной причине, то гораздо выгоднее будет написать объяснительную, чем «лезть на рожон».

1.

В левом верхнем углу на листе формата А4 следует указать в дательном падеже ФИО руководителя, его должность, ваше структурное подразделения, ваше ФИО и должность, на которую Вы оформлены в родительном падеже.

2.

В центре листа нужно написать слово «Объяснительная».

3.

В тексте объяснительной записки нужно будет указать полностью фамилию, имя и отчество, занимаемую вами должность, название подразделения, цеха и т.п. Например: «Я, Петров Пётр Петрович, машинист насосных установок цеха водоснабжения такого-то числа отсутствовал на работе по причине…».

4.

После этого обязательно укажите причину вашего отсутствия. Помните о том, что никакие знания о том как написать объяснительную директору не помогут вам избежать дисциплинарного взыскания, если причина не будет достаточно уважительной.

5.

Если у Вас имеются на руках документы, которые подтверждают документально причину вашего отсутствия на рабочем месте, то обязательно их укажите. Подобные документы нужно будет приложить к объяснительной. В случае того, когда у Вас имеются свидетели, которые смогут подтвердить причину вашего отсутствия на рабочем месте, то нужно указать их данные: ФИО, должности, в случае, если это ваши коллеги.

6.

Знание того как написать объяснительную директору было бы неполным, если бы Вы в самом конце не написали свою занимаемую в момент написания объяснительной должность, ФИО, дату и не оставили бы личную подпись.

© Автор: Давыдченко Анна