гороскоп
Психология - статьи, советы » Психология карьеры » Как написать должностные инструкции сотрудникам отдела

Как написать должностные инструкции сотрудникам отдела

Работа в любой организации должна быть упорядочена и нормирована. Сотрудники каждого отдела должны выполнять четко определенные обязанности и нести свою степень ответственности. Для того чтобы в отделе был порядок, нужно знать, как написать должностные инструкции сотрудникам отдела.

Как оформить должностные инструкции сотрудникам отдела грамотно и быстро.

1.

Оформление должностных инструкций выполняется по ГОСТу. В должностных инструкциях должны быть указаны общие положения, а так же те обязанности, которые выполняет сотрудник на рабочем месте в соответствии со своей должностью. Кроме обязанностей в документе перечисляются и права сотрудника, указывается степень его ответственности и порядок взаимоотношений с коллегами.

2.

Общие положения должностной инструкции включают в себя ссылки на нормативные акты, которые управляют трудовыми отношениями во всей организации и в конкретном отделе. Именно нормативные акты являются основным регулятором того как написать должностные инструкции сотрудникам отдела, ведь именно на них вы будете опираться, описывая должностные права и обязанности работников. Для начала устанавливается сфера деятельности сотрудника, указывается порядок назначения работника на эту должность. Так же указывается лицо, которое будет замещать сотрудника во время его отсутствия.

3.

Вся работа отдела должна быть продумана и систематизирована. Лучше всего составить схему технологии работы и присвоить каждому сотруднику соответствующий список обязанностей. В итоге, каждая функция сотрудника должна способствовать беспрерывной эффективной работе отдела.

4.

Для каждого сотрудника должны быть перечислены обязанности в соответствии с занимаемой им должностью. Чем выше должность работника – тем выше будут требования к его квалификации. В должностной инструкции должны быть указаны конкретные задачи, которые должен выполнять работник на своей должности.

5.

Определяя права сотрудников, исходите из того, что права должны способствовать беспрепятственному выполнению своей работы, а так же повышению эффективности выполнения задач. Так же укажите виды ответственности за ненадлежащее выполнение обязанностей, невыполнение возложенных на сотрудника функций в срок и так далее.

6.

Для каждого сотрудника должен быть сформирован список коллег, с которыми он обязательно должен взаимодействовать во время выполнения своих обязанностей. Так же должны быть определены сроки и порядок обмена документами и необходимыми данными между сотрудниками отдела.

© Автор: Давыдченко Анна