гороскоп

Как написать директору докладную записку

Любое событие, которое происходит с сотрудниками организации, должно быть одобрено директором. Даже если работник отправляется в командировку или отпуск, необходима докладная записка на имя руководителя организации. Записка должна включать в себя причину составления записки, а так же описание действий, которые необходимо принять для разрешения сложившейся ситуации. Перед тем как написать директору записку, ознакомьтесь с некоторыми рекомендациями.

Как написать директору докладную записку

Для составления записки вам будет нужно:

1.

Документы сотрудника, о котором идет речь в записке;

2.

Документы вашей организации;

3.

Документы директора организации.

Рекомендации о том, как написать директору записку:

-- общепринятого вида деловой записки не существует, поэтому многие организации сами составляют бланк записки. Обычно записка пишется на листе формата А-4.

- в правом верхнем углу записки указывается название вашего подразделения, а так же название вашей организации. Если предприятие оформлено на индивидуального предпринимателя, указывается фамилия, имя и отчество физического лица, на которого оформлено предприятие.

- посередине листа указывается название документа заглавными буквами, так же указывается дата составления записки. Не забудьте указать порядковый номер докладной.

- далее указывается тема докладной записки. Тема соответствует причине составления записке. То есть, если докладная записка пишется по причине того, что сотрудника необходимо командировать в какую-либо организацию, то темой записки будет командирование сотрудника. Обязательно нужно указать название той организации или предприятия, куда командируется работник.

- основной текст докладной записки должен включать в себя всю информацию о предлагаемом решении. Например, если сотрудника необходимо отправить в командировку, в тексте записки будет указана причина, по которой это нужно сделать. Так же должна быть указана вся информация о сотруднике и о той организации, куда его нужно командировать. Не забудьте указать и цель командировки. Это могут быть переговоры, подписание договоров и тому подобное.

- после основного текста документа, указывается информация о руководителе структурного подразделения.                           Вписывается его должность, фамилия, имя и отчество. Свою личную подпись должен поставить и тот, кто составлял докладную записку.

- если директор, на чье имя и была написана записка, одобряя предложенное решение, он ставит свою подпись.

© Автор: Давыдченко Анна

РЕКОМЕНДУЕМ