гороскоп

Как написать письмо благодарности сотруднику

Любой сотрудник уверен в том, что выполняет свою работу достойно похвалы. Оценить его работу объективно можно только по результатам, которые приносит его деятельность и успешность выполнения порученных ему заданий. Но как начальник может поставить высокую оценку работнику за то, что он хорошо справляется со своими обязанностями? Самым универсальным способом отметить работу сотрудника – это написать ему благодарность. Как написать благодарность сотруднику правильно и вдохновенно, вы узнаете из этой статьи.

Для составления благодарности вам не понадобится многого: нужно личное дело сотрудника и красивый бланк, на котором, собственно, вы будете выражать свою благодарность работнику за его труды.

Далее ознакомьтесь с инструкцией по написанию благодарности:

1.

Перед тем как написать благодарность сотруднику, определитесь, с какой целью вы это делаете. Благодарность может выражаться в честь праздника, выхода сотрудника на пенсию и так далее. Если это первый вариант, стоит вставить в благодарность теплые пожелания успехов в работе, второй вариант предусматривает использование более искренних фраз, которые поднимут настроение будущему пенсионеру. То есть в зависимости от тематики благодарственного письма, его содержание будет меняться.

2.

Чтобы не допустить ошибки в перечислении его заслуг, вооружитесь личным делом сотрудника. Так вы не допустите неточностей, указывая те или иные даты и достижения работника.

3.

Объем благодарственного письма не должно превышать 1000 печатных знаков. Такой объем – более чем достаточный для того чтобы полностью отразить тематику обращения. Посвятите несколько предложений перечислению все достижений сотрудника. Сделайте ударение на то, что работа этого человека положительно отразилась на работе всей организации.

4.

Сочиняя благодарность, не стоит обращаться к избитым шаблонным фразам, постарайтесь добавить индивидуальности в текст. Безликие формулировки, как то «заслуженный работник», «существенный вклад в развитие компании» и тому подобное, делают благодарственное письмо серым и невыразительным. Поэтому составляя благодарность работнику, выражайте свое личное мнение о нем, старайтесь говорить от своего лица. Так текст станет насыщенным, оригинальным и запоминающимся. Не забывайте, что подобные благодарственные письма немаловажны для сотрудников, они внимательно будут читать текст. Им будет гораздо приятнее, если текст будет лишен шаблонных фраз.

Рекомендации по написанию благодарности:

1. Делу время, а благодарности час.

Благодарственное письмо должно быть вручено в подходящее время. Возможно, работник как раз успешно выполнил последнее задание, заключил выгодную сделку или повысил свою квалификацию. Так же уместно выражать благодарность сотруднику в честь профессионального праздника или его юбилея.

2. Главное – информация.

Перед тем как написать благодарственное письмо сотруднику, следует поговорить с его непосредственным руководителем, ознакомиться с его личным делом. Так вы наиболее точно узнаете о вкладе сотрудника в работу организации, о его достижениях. Кроме того, общение с коллегами поможет вам узнать побольше о личностных качествах сотрудника. Таким образом, в благодарственном письме вы сможете наиболее точно описать работника, как с профессиональной, так и с личностной точки зрения.

3. Оформление.

Для благодарственного письма важно выбрать красивый бланк. Лучше. Если это будет фирменный бланк вашей организации. В правом верхнем углу бланка должна стоять печать организации, а в левом верхнем углу – ее название. Там же должна быть указана должность, фамилия и инициалы работника, которому адресовано благодарственное письмо. Лучше всего начинать письмо со слова «Уважаемый», другие варианты не будут вписываться в деловой стиль благодарности.

После обращения к сотруднику следует указать повод, по которому было написано письмо. Можно писать от лица руководителя, или в целом от всей организации. Если в первом случае следует написать что-то вроде «От всей души поздравляю вас», то во втором – «Организация поздравляет вас».

В основном тексте благодарственного письма следует уделить внимание всем заслугам сотрудника. Так же стоит отметить важность его работы для всей организации, пожелать ему дальнейших успехов в работе.

Благодарственное письмо, которое пишется в честь профессионального праздника или юбилея сотрудника так же должно включать в себя четкие сведения о его рабочей деятельности, достижениях на занимаемой должности. В личном деле нужно узнать, сколько лет работает человек и какое должности занимал в организации раньше.

© Автор: Давыдченко Анна

РЕКОМЕНДУЕМ