гороскоп

Как работнику изменить фамилию в трудовой книжке

Ваш работник сменил фамилию? Личные данные необходимо обновить в рабочей документации. Как изменить фамилию в трудовой книжке? Работник должен написать заявление на имя директора предприятия, предоставить копии документов, на основании которых произошла смена фамилии. Вам же стоит положить перед собой документы предприятия, печать, ручку, документы работника и копии документов, на основании которых будут вноситься изменения.

Как работнику изменить фамилию в трудовой книжке

Рекомендуем выполнить следующую последовательность действий, чтобы изменить фамилию в трудовой книжке.

1. Поручите работнику написать заявление на имя руководителя предприятия. Вот что в нем должно содержаться:

- в шапке заявления указывается полное наименование фирмы и имя руководителя предприятия в дательном падеже, а также имя, фамилия, отчество сотрудника и занимаемую им должность в родительном падеже;

- в заявлении сотрудник должен высказать свою просьбу внести изменения в документы с личными данными по причине смены фамилии;

- документ подписывается и указывается дата;

- вписываются также названия документов, на основании которых проводится смена данных и прилагаются их копии;

- директор проставляет резолюцию, подписывает и ставит дату.

2. Составьте приказ о внесении изменений в документы сотрудника:

- в шапке указывается наименование предприятия, название документа, тема приказа, город расположения предприятия и дата составления приказа;

- в содержании приказа указывается причина внесения изменений, то есть изменение фамилии сотрудника, вписывается прежняя и новая фамилия;

- распорядительная часть приказа содержит табельный номер работника, его инициалы и фамилию, название структурного подразделения, должность;

- указывается называние документов, являющихся основанием приказа, их номера, даты, серии;

- в приказ вносятся данные ответственного за ведение и учет трудовых книжек;

- готовый приказ отдается на подпись директору, заверяется печатью.

3. Кадрового работника ознакомьте под роспись с приказом, он должен внести следующие изменения в трудовую книжку:

- зная, как изменить фамилию в трудовой книжке, на титульном листе зачеркивается старая фамилия сотрудника одной чертой, рядом вписывается новая;

- в графе сведения о работе пишется фраза: «Фамилия изменена на фамилию» и указывается новая фамилия работника, серия, номер и дата составления документа, являющегося основанием изменения.

Запись в трудовой книжке заверяется печатью предприятия и подписывается ответственным за ведение и учет трудовых книжек.

© Автор: Давыдченко Анна