гороскоп

Как исключить должность из штатного расписания

Для того, чтобы формировать штатный состав и общую численность компании, в любой организации создается штатное расписание. Его содержание включает в себя список должностей, структурный состав компании, штатные единицы, а также сведения, касающиеся окладов сотрудников, их месячной зарплате и надбавок, если таковые имеются.

Как исключить должность из штатного расписания

Если вы не знаете, как исключить должность из штатного расписания, то в этой статье вы сможете найти ответ на этот вопрос. Такое решение может быть принято работодателем только в том случае, если происходит сокращение персонала. Должен быть издан приказ о внесении изменений в штатное расписание, затем из него удаляется должность, и далее новый документ утверждается подписью директора.

Что нужно для такой процедуры:

1.

Во-первых, обязательно нужны документы того работника, которого собираются увольнять.

2.

Во-вторых, не обойтись без самого штатного расписания.

3.

Секретарь должен подготовить бланки соответствующих приказов.

4.

Понадобятся документы организации, а также печать предприятия и трудовое законодательство.

Для того, чтобы возникла необходимость исключения должности из штатного расписания, должны возникнуть какие-то особые условия, например, кризис или изменения условий труда. Перед тем, как исключить должность из штатного расписания, нужно за два месяца до вступления в силу соответствующего приказа оповестить человека, который находится на этой должности, об исключении должности из штатного расписания.

Как составляется приказ

В шапке приказа должно быть указано название организации. Кроме того, в приказе должна быть дата издания и номер приказа, дата внесения изменений в штатное расписание. Также должно быть отображено название города, где находится данное предприятие. Далее должна быть изложена причина, по которой вносятся изменения в штатное расписание. В распорядительной части нужно указать должность, которая подлежит исключению. Ответственность за исполнение данного приказа возлагается на кадрового сотрудника. Проводится заверка документа.

В штатном расписании нужно обязательно исключить подлежащую исключению должность. При этом нельзя ни в коем случае удалять коды должностей, а также структурных подразделений.

Далее издается приказ о проведении мероприятий по сокращению персонала. Здесь вносятся должность и персональные данные работника, который занимает эту должность. Приказ заверяется подписью директора, после чего человек, чья должность сокращается, обязательно должен ознакомиться с приказом.

Сотруднику, чья должность будет исключена из штатного расписания, нужно обязательно передать уведомление в двух экземплярах, один из которых останется у него, а другой с подписью и датой ознакомления будет находиться у работодателя.

© Автор: Давыдченко Анна