astro7
гороскоп

Как работают агентства по организации праздников?

Организовать праздник – тяжелая работа, и многие пользуются услугами фирм, которые берутся организовать любой праздник. Что вы можете получить в агентстве по организации праздников и как построить сотрудничество с ним?

Как работают агентства по организации праздников?

Алгоритм работы агентства по организации праздников с клиентами (вами) примерно следующий:

•вам предложат заполнить подробную заявку (бриф) на проведение вашего корпоративного праздника. Заполненный бриф поступает к менеджеру, который связывается с вами и делает уточнения по брифу, необходимые для составления предварительного сценарного плана мероприятия;

•вам высылается предварительный сценарный план мероприятия и прайс-лист, который отражает диапазон цен на запрашиваемые праздничные услуги;

•назначается встреча в удобное для вас время для заключения договора на организацию праздника.

Вам предложат следующие услуги:

•подбор помещения, ресторана, места для пикника;

•подготовка сценария для мероприятия;

•услуги тамады или ведущего;

•организация банкета, фуршета, приема, пикника;

•организация развлекательной программы;

•техническое обеспечение праздника (аппаратура);

•оформление помещения, фейерверки и другие эффекты;

•рассылка приглашений или услуги посыльного;

•услуги специалистов по видео– и фотосъемке;

•транспортное обеспечение корпоративного мероприятия.

•непосредственно организация корпоративного праздника «под ключ»;

•составление окончательной сметы проведения праздника.

Все эти пункты подлежат обсуждению. Советуем вам уделить этому максимум внимания, иначе вы можете получить не совсем то, что заказывали. Возможно, вы придете к выводу, что кое-что все-таки лучше сделать своими силами. В этом случае вам очень пригодится то, что написано в следующих главах.