гороскоп

Как создавать сценарии дня рождения и юбилея

Принцип написания сценария дня рождения и юбилея, которые проводятся отдельно, подчиняется общим принципам организации праздников, которые уже описаны в предыдущих разделах.

Как создавать сценарии дня рождения и юбилея

Празднование юбилеев и дней рождения в рабочем коллективе всегда связано с тем, какую роль в коллективе играет юбиляр, какую он занимает должность, и как босс, в принципе, относится к таким мероприятиям.

Если же юбиляр – сам босс, то он сам должен выразить свое мнение о том, какой размах приобретет праздник, где он будет проходить, и кто будет на него приглашен. Это, собственно, самый «скользкий» момент для организатора, все дальнейшее подчиняется общим правилам. Итак, сценарии дня рождения и юбилея:

1.Определение места и вида торжества (торжественный ужин, коктейль, дружеская вечеринка, пикник или даже круиз на теплоходе).

2.В зависимости от этого прикидывается количество участников, составляется приблизительная смета расходов, утверждается список приглашенных.

3.Затем следует заняться застольем, вернее, всем, что связано с его организацией. Определить ресторан или фирму, которая организует стол, утвердить меню, порядок подачи блюд, или набор продуктов для пикника, или набор готовых блюд для шведского стола, подумать о коктейлях, количестве перемен блюд, длительности самого застолья.

4.Оформление зала обсуждается после того, как выбран вид сценария. Как правило, юбилей или день рождения отмечается в традиционной манере, но возможен и какой-то необычный сценарий – «полет на Луну», поездка на теплоходе или праздник в виде циркового представления. Возможен также пикник или поход.

5.Для некоторых видов сценариев привлечение профессионалов необходимо, традиционный же банкет может обойтись и без них. Хотя остается вопрос привлечения ведущего или тамады, обслуживание столов и музыкальное сопровождение. Все эти звенья должны работать слаженно, поэтому сценарий утверждается и дорабатывается с участием всех организаторов.

6.Последовательность проведения праздника. Начинается торжество с прибытия гостей, о которых следует позаботиться – принять верхнюю одежду, предоставить место и время для прихорашивания дамам, дать возможность гостям познакомиться друг с другом или представить их, показать их места за столом (помогут карточки и администратор зала). В это время, чтобы прибывшим ранее не было скучно, следует подать коктейли и обеспечить негромкое музыкальное сопровождение. Плакаты, указатели, воздушные шары с надписями помогут организовать еще не раскрепостившихся гостей и помогут всем «войти» в нужное настроение праздника, объединит всех. Поможет и программка вечера и меню, которые придадут уверенности всем гостям и подготовят их к основному действу.

7.Когда соберутся гости, следует обязательно пригласить всех за столы в нужный момент.

8.Начинает банкет тамада, ведущий или организатор. Вступительная речь должна содержать благодарность пришедшим, оглашение повода праздника, и затем слово предоставляется виновнику торжества.

9.Речь юбиляру лучше написать заранее, однако всегда следует оставлять место для экспромта и импровизации. Юбиляр произносит первый тост.

10.После этого начинается основная программа. Через каждые три-четыре тоста должно быть что-то – либо номер программы с приглашенными артистами, либо танцы. В это время обновляется сервировка. Примерно через час после начала торжества можно начинать проводить конкурсы и игры, так как к этому времени все уже готовы веселиться.

11.Не следует забывать и о том, что всегда некоторое количество гостей не участвует в танцах и играх, а кое-кто просто хочет побеседовать друг с другом. Гостям будет удобно, если на празднике найдется место и для тех, кто просто хочет посидеть и пообщаться в непринужденной обстановке.

12.В зале акустика должна быть настроена таким образом, чтобы люди слышали друг друга. К тому же вы рискуете «оглушить» людей слишком громкой музыкой и слишком быстрой динамикой действа. Задача ведущего – наблюдать за этим.

13.Спиртного должно быть не много и не мало. Хотя водка – наш национальный напиток, однако все большее количество людей отдает предпочтение другим напиткам. Не заставляйте дам пить неблагородные напитки, если они этого не желают, пусть будут и вино, и легкие коктейли, и минеральная вода, соки для тех, кто не желает пить, но не хочет этого демонстрировать.

14.Вторая половина праздника – это время основного веселья, когда происходит все самое интересное. Выступления артистов, конкурсы, игры, викторины – все это должно сменяться приглашениями к столу. Постепенно вы увидите, что гости понемногу устают от этого. Самое время для кофе, чая и торта.

15.И, наконец, разъезжающихся гостей следует проводить. Это иногда бывает сложно, поэтому нужно заранее позаботиться о транспорте. Если вы – организатор, позаботьтесь и о виновнике торжества – ведь это его праздник, и он должен быть праздником до конца. Не бросайте юбиляра!


РЕКОМЕНДУЕМ