гороскоп

День секретаря в 2017 году какого числа

Давно прошли те времена, когда от секретаря требовалось быть лишь красивой куклой, умеющей заваривать кофе. Современному руководителю требуется не только привлекательный и располагающий к себе секретарь, но и грамотный в своей области специалист, разбирающийся во всех аспектах деятельности компании. Сегодня мы расскажем вам об этой не такой простой профессии, а также о том, День Секретаря в 2017 году какого числа отмечается и с чем связано возникновение данного праздника.

День секретаря в 2017 году какого числа – 16 сентября 2017 года

Профессия секретаря стоит на пятом месте по востребованности во всем мире. И не случайно существует международный профессиональный праздник День Секретаря или, как его правильнее нзывать – День профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day). С 1952 года он отмечается каждый год, в апреле, в среду на последней полной неделе. Впрочем, как уже понятно из самого названия, этот международный праздник отмечают не только секретари, но и все офисные работники – клерки, офис-менеджеры, администраторы, референты, стенографисты, спич-райтеры, ассистенты. В этот день во всем мире принято, чтобы руководитель компании лично поздравил каждого секретаря, ассистента и личного помощника и вручил им небольшие подарки-сувениры. Многие компании устраивают в честь Дня секретаря праздничные фуршеты или ужины, да и вообще в этот день их стараются поменьше загружать обычной работой.

Что касается России, то в нашей стране еще до недавнего времени у секретарей не было своего профессионального праздника. Однако самим секретарям такая ситуация показалась несправедливой и в 2005 году, по представлению инициативной группы офисных работников из разных городов, при поддержке журнала «Секрет@рь.RU» такой праздник был, наконец, утвержден. Теперь День Секретаря в России отмечают ежегодно в третью пятницу сентября. Таким образом, этот праздник в 2017 году будет отмечаться 16 сентября.

Как появилась профессия секретарь

Секретарь является не только «визитной карточкой» любого учреждения, но и незаменимым помощником его руководителя. А знаете ли вы о том, сколько лет этой профессии? Считается, что первые делопроизводители появились еще у патрициев Древнего Рима. Такие люди назывались secretaries – отсюда и пошло название самой профессии. Впрочем, обязанности древнеримского секретаря несколько отличались от современных. У него было, собственно, две основные задачи – давать своему хозяину умные и практичные советы, а также сохранять строжайшую тайну обо всем, что ему становилось известно.

Из Древнего Рима мода на секретарей постепенно перешла и в средневековую Европу А в России эта должность появилась впервые во времена правления Петра первого. Секретари того времени должны были отвечать определенным условиям. Во-первых, на должность секретаря мог претендовать исключительно мужчина. Во-вторых, он должен был обязательно быть дворянином и очень хорошего рода. Наконец, секретарь обязательно должен был иметь хорошее образование – а как же иначе? Ведь он должен был уметь вовремя подать разумный совет. Для обучения будущих секретарей Государь даже повелел открыть в России специальный институт.

Когда на престол взошла Екатерина Великая она ввела в обычай держать не одного секретаря, а сразу несколько. Кроме того, требования к претендентам на эту должность стали еще более жесткими, не последнюю роль при отборе играли находчивость, и даже изворотливость кандидата.

День Секретаря 2017

На плечи сегодняшнего секретаря ложится львиная доля административных и управленческих обязанностей аппарата руководителя. Секретарь ведет строгий учет и регистрацию всей входящей и исходящей документации, встречает посетителей, составляет для руководителя рабочий план и график трудового дня, отвечает на телефонные звонки, поступающие в адрес руководителя, а также сортирует его электронную почту. Наконец, секретарь также часто совмещает и работу офис-менеджера, то есть, следит за тем, чтобы учреждение или копания были полностью обеспечены всем необходимым для его бесперебойной работы. Рабочий день секретаря, как правило, длится столько же, сколько рабочий день у самого руководителя, он обязан находиться на своем месте ровно столько, сколько этот может понадобиться.

Значительно ужесточились и требования к тем, кто претендует на эту должность, тем более – в крупной компании, дорожащей своей репутацией. Помимо хорошего внешнего вида и умения одеваться стильно и с безупречным вкусом, секретарь должен иметь хорошее образование, желательно – высшее, уметь пользоваться компьютером и офисной оргтехникой, знать основы современного делопроизводства и владеть хотя бы одним иностранным языком, а еще лучше – несколькими.

Секретарь современного руководителя дожжен быть пунктуальным и собранным, обладать хорошей памятью, коммуникабельностью, иметь грамотную и четкую речь, уметь не только слушать, но и слышать то, что ему говорят, уметь хранить секреты, проявлять устойчивость в стрессовых ситуациях, иметь выдержку и самообладание. И, конечно нужно быть готовым к ненормированному рабочему дню.

Работа секретаря крупной компании может иметь несколько уровней. Самый начальный, низший из них, это секретарь на ресепшн. В его обязанности входит, главным образом, прием и обслуживание посетителей, а также ответы на телефонные звонки, поступающие в компанию.

Вторая ступень – это секретарь-референт руководителя. Здесь, к тем обязанностям, что были перечислены чуть выше, добавляется помощь руководителю при деловых встречах и переговорах, а также, в случае необходимости, синхронный и последовательный перевод на конференциях и при встречах с иностранными партнерами и гостями.

Наконец, высшая ступень карьеры секретаря – это личный помощник руководителя. Обязанности такого специалиста могут быть самыми разнообразными, однако, такая работа, как правило, предполагает значительную долю доверия между руководителем и секретарем, а также уверенность в себе и умение представлять компанию от лица руководства на разных уровнях. От опыта и квалификации такого специалиста зачастую зависит бизнес-успех компании.

Напоминаем, что День Секретаря в 2017 году будет отмечаться 16 сентября.